poradnik dla organizatora
Wigilia firmowa i mikołajki w pracy: jak to zorganizować
Udana wigilia firmowa to dobrze dobrany termin, jasny budżet i kilka prostych zabaw, w których każdy może wziąć udział. Poniżej znajdziesz plan krok po kroku: od wyboru daty, przez zespół zdalny, po wymianę prezentów z losowaniem.
Zacznij od terminu
Grudzień w firmie jest zwykle napięty. Zamykanie roku, urlopy, wyjazdy do rodziny. Dlatego datę wigilii firmowej warto ustalić już w listopadzie, zanim kalendarze się zapełnią.
Dobrym czasem jest pierwsza połowa grudnia. Im bliżej świąt, tym więcej osób jest już na urlopie albo myślami w domu. Dobrym pomysłem jest krótka ankieta z dwoma lub trzema terminami do wyboru. Ludzie chętniej przychodzą na spotkanie, którego datę mogli współdecydować.
Zastanów się też nad porą dnia. Spotkanie w godzinach pracy, na przykład od 15:00, jest łatwiejsze dla rodziców i osób dojeżdżających z daleka. Wieczorne wyjście daje więcej swobody, ale część zespołu może zrezygnować.
Budżet i miejsce
Zanim zaczniesz szukać sali, dowiedz się, ile firma może przeznaczyć na spotkanie i co z tego ma być pokryte: jedzenie, napoje, miejsce, ewentualne prezenty. Jedna kwota na osobę bardzo ułatwia rozmowy z restauracją czy firmą cateringową.
Do wyboru masz zwykle trzy warianty:
Najtańsza i najprostsza opcja. Wystarczy catering, trochę dekoracji i wolne popołudnie. Dobra dla małych zespołów.
Nikt nie musi sprzątać ani nakrywać do stołu. Warto zarezerwować salę z wyprzedzeniem, bo grudniowe terminy szybko znikają.
Warsztaty kulinarne, kręgle albo escape room, a potem kolacja. Więcej wspomnień, ale też więcej organizacji.
Pamiętaj o osobach na diecie, niepijących i niejedzących mięsa. Zapytaj o to w ankiecie razem z terminem, a nie w ostatniej chwili. Tradycyjne wigilijne menu jest bezmięsne, więc łatwo przygotować je tak, żeby każdy coś zjadł. Wystarczy dopilnować, żeby obok ryby były też dania wegetariańskie.
Zespół zdalny i hybrydowy
Jeśli część osób pracuje z innych miast, wigilia firmowa nie musi ich omijać. Masz dwie drogi.
Pierwsza to wspólne spotkanie na miejscu, na które firma zaprasza wszystkich i z wyprzedzeniem podaje datę, żeby osoby spoza biura mogły zaplanować przyjazd. Druga to spotkanie online: krótsze, około godziny, z quizem, rozmową i wspólnym otwieraniem prezentów przed kamerą.
W wersji zdalnej sprawdza się paczka wysłana każdemu przed spotkaniem, na przykład z pierniczkami i opłatkiem. Dzięki temu wszyscy mają coś w rękach i łatwiej poczuć, że to jedno wydarzenie, a nie kolejna wideorozmowa.
Zabawy na wigilię firmową
Najlepsze zabawy to te, w których nikt nie czuje się zmuszony do występów. Wybierz dwie lub trzy, a resztę czasu zostaw na rozmowy. Kilka sprawdzonych pomysłów:
Pytania o wydarzenia z mijającego roku przeplatane świątecznymi ciekawostkami. Grajcie w drużynach mieszanych z różnych działów.
Każdy wcześniej przesyła swoje zdjęcie z dzieciństwa, a reszta zgaduje, kto to. Dużo śmiechu i zero stresu.
Hasła związane ze świętami i życiem w biurze. Działa także online, wystarczy kamera.
Prowadzący puszcza kolędę i zatrzymuje ją w losowym miejscu, a drużyny muszą zaśpiewać dalszy ciąg tekstu.
Jeśli zespół lubi rywalizację, przygotuj drobne nagrody dla zwycięzców. Jeśli nie, zabawy mogą być po prostu pretekstem do rozmowy. Nie ma tu jednej dobrej odpowiedzi, znasz swoich ludzi najlepiej.
Mikołajki w pracy, czyli wymiana prezentów
Mikołajki w pracy to najprostszy sposób, żeby każdy dostał prezent, a nikt nie musiał kupować dla wszystkich. Zasada jest prosta: każda osoba losuje jedną inną osobę i przygotowuje prezent tylko dla niej. Zabawę często nazywa się też Secret Santa.
Prezenty można wręczyć 6 grudnia, w dniu świętego Mikołaja, albo dopiero na wigilii firmowej. Pierwsza opcja rozkłada świąteczne atrakcje na dwa spotkania. Druga oszczędza czas i sprawia, że wigilia ma swój punkt kulminacyjny. Jeśli wybierzesz wigilię, odłóż wręczanie na koniec, kiedy wszyscy już zjedzą i się rozluźnią.
Ustal zasady przed losowaniem
Zanim ktokolwiek pozna wynik, ogłoś trzy rzeczy: kwotę, termin i miejsce wręczenia prezentów. Kwota powinna być jedna dla wszystkich i taka, żeby nikt nie czuł się niezręcznie. Dobrze sprawdza się przedział do 50 zł. Pomysły w tej cenie znajdziesz w zestawieniu prezent do 50 zł.
Udział powinien być dobrowolny. Lepiej, żeby w zabawie wzięło udział mniej osób, ale z chęcią, niż żeby ktoś kupował prezent z poczucia obowiązku.
Losowanie bez kartek w czapce
Losowanie z kapelusza ma swój urok, ale w pracy szybko robi się kłopotliwe. Ktoś wyciąga swoje imię, ktoś jest na urlopie, a pół zespołu siedzi w innym mieście. Wygodniej zrobić to online.
Wykluczenia przydają się na przykład wtedy, gdy w zespole pracuje para albo kierownik nie chce losować swojego bezpośredniego podwładnego. Więcej o samej technice znajdziesz w poradniku o losowaniu imion.
Co kupić koledze lub koleżance z pracy
Prezent w pracy powinien być miły, ale nie osobisty. Dobrze sprawdzają się rzeczy, które się zużywa albo które przydają się przy biurku: dobra herbata lub kawa, słodycze, roślina, kubek, notes. Unikaj kosmetyków, perfum i ubrań, bo trudno trafić w czyjś gust. Więcej inspiracji znajdziesz w tekstach prezent dla koleżanki z pracy i prezent na mikołajki, a także w kategorii prezentów do pracy na stronie głównej.
Lista kontrolna organizatora
- Listopad: ankieta z terminami, pytanie o dietę, rezerwacja miejsca.
- Początek grudnia: zaproszenie z datą, godziną i adresem lub linkiem do spotkania online.
- Około dwóch tygodni przed spotkaniem: losowanie mikołajkowe i ogłoszenie kwoty.
- Kilka dni przed: przypomnienie o prezentach, przygotowanie quizu i zabaw.
- W dniu spotkania: ktoś odpowiedzialny za prowadzenie i pilnowanie czasu.
Na koniec jedna rada: nie próbuj zrobić wszystkiego naraz. Dobre jedzenie, jedna lub dwie zabawy i wymiana prezentów w zupełności wystarczą, żeby wigilia firmowa została w pamięci na dobre.
Najczęstsze pytania
Kiedy najlepiej zrobić wigilię firmową?
Dobrym czasem jest pierwsza połowa grudnia, na tyle wcześnie, żeby nie zderzyć się z urlopami i domowymi przygotowaniami. Termin warto ustalić z zespołem już w listopadzie.
Jakie zabawy na wigilię firmową się sprawdzają?
Takie, w których każdy może wziąć udział bez stresu: świąteczny quiz o firmie, kalambury, zgadywanie, kto jest na zdjęciu z dzieciństwa, i wymiana prezentów z losowaniem. Lepiej unikać zabaw, które kogoś ośmieszają albo wymagają występów.
Jak zorganizować mikołajki w pracy, gdy część zespołu pracuje zdalnie?
Losowanie zrób online, tak żeby każdy dostał swój wynik w osobnym linku. Prezenty osoby zdalne mogą wysłać pocztą albo kurierem, a otwieranie paczek warto zrobić razem na wideorozmowie.
Jaki budżet na prezent w mikołajkach firmowych?
Taki, który nikogo nie postawi w niezręcznej sytuacji. Dobrze sprawdza się kwota w przedziale 30-50 zł, czasem do 100 zł. Ważne, żeby była jedna i znana wszystkim przed losowaniem.
Jak wylosować, kto komu daje prezent w pracy?
Wpisz imiona w losowaniu na rudolf.pl/losowanie-mikolajkowe, wyklucz pary, które nie powinny na siebie trafić, i wyślij każdemu jego własny link z wynikiem. Bez rejestracji, a wyniki nie są zapisywane na serwerze.